En el reino de la facturación hay diferentes tipos o modelos de factura. Ya lo comentaba en otro artículo, pero me quedaba ahí. No por pereza, sino para no abrumar al personal.
Y es que modelos de factura hay varios y no todos sirven para lo mismo: una factura proforma no tiene la misma función que una factura ordinaria. Y tampoco sirven igual una factura simplificada y una factura rectificativa. Son conceptos diferentes y no recomiendo a nadie confundirlos.
Es normal que si eres autónomo o empresario y acabas de empezar, todo esto te parezca un lío. Así que a continuación te mostraré los diferentes tipo de facturas que existen ordenados según su contenido, su función (comercial, fiscal, etc.) y el soporte o formato (electrónico o papel).
Modelos de factura según su contenido
Básicamente, se trata de los dos tipos de factura que destaca la Agencia Tributaria:
- Factura simplificada. Es un tipo de factura que sustituye a los tiques y cuyo importe no puede superar los 400 euros (incluido el IVA). Es común en ventas al por menor, ventas al domicilio del consumidor, peluquerías, hoteles, restaurantes, bares, discotecas, tintorerías, lavanderías, etc.
- Factura completa. Es la factura ordinaria de toda la vida. Y es la que se expiden entre autónomos, entre autónomos y empresarios (y viceversa) y entre empresas. Es decir, que el destinatario o cliente no es un simple consumidor.
Modelos de factura según su finalidad (comercial o fiscal)
Aquí hay más variedad:
- Factura ordinaria. Se corresponde a la factura completa mencionada anteriormente. Se trata de la factura por antonomasia, la que indica una transacción comercial (una compraventa de un servicio o producto). Tiene un valor comercial y fiscal (has de declararla a Hacienda).
- Factura proforma. Es parecida a la anterior por su formato, pero sin llegar a tener el valor fiscal de la anterior. Su finalidad es puramente comercial (entre tu cliente y tú), pero no fiscal (no sirve para Hacienda). Muchos autónomos o empresarios la utilizan como si fuera un presupuesto o como prueba escrita de un acuerdo o de una transacción.
- Factura rectificativa. Es una factura de abono. Si has de corregir o, simplemente, abonar una factura ordinaria, has de emitir una factura rectificativa. Su valor también es fiscal, por lo que también has de hacerla constar en Hacienda, sobre todo si quieres recuperar el IVA de una factura no cobrada.
- Factura recapitulativa. Es una factura que integra un conjunto de facturas proforma, presupuestos o albaranes. Muchos autónomos o empresarios la utilizan con frecuencia cuando facturan varias veces a un mismo cliente durante un breve periodo (un mes). En lugar de acribillarlo a facturas, le envías una factura recapitulativa a final de mes (por ejemplo).
- Duplicado de factura. Consiste en una réplica de la factura que has enviado a tu cliente, y que tiene el mismo valor que la original (por lo que no es una simple copia).
Modelos de factura según el formato
Con internet, la forma de hacer facturas ha cambiado. Ahora se pueden emitir desde un software de facturas a un correo electrónico sin necesidad de imprimirla ni enviarla por fax o correo ordinario. De ahí que según el soporte, se distinga entre facturas de papel y facturas electrónicas.
En España, la factura electrónica o eFactura no tiene nada que ver con la factura que creas desde un programa de facturación online. Consiste en un formato de factura especial, cuyo único destinatario es la Administración pública. No todos los programas de facturación online están adaptados a este formato, por lo que conviene informarte bien antes de enviar una factura a la Administración pública.
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Y hasta aquí toda la fauna de los modelos de factura. Antes de acabar, no obstante, conviene tener claro que estos modelos no son excluyentes, es decir, que una factura puede ser de papel y a la vez ordinaria y completa. Se trata de una clasificación transversal, que solo es excluyente dentro de cada clasifcación (está claro que una factura no puede ser ordinaria y proforma a la vez, por ejemplo).
¿Y qué más? Por hoy creo que ya está bien.