¿Es la facturación una obligación? ¿Todo empresario y autónomo está obligado a emitir facturas?

Aquí, como en todo, es la ley quien dice quién está obligado a facturar: una empresa o profesional (autónomo) que presta un servicio u ofrece un bien están obligados a emitir una factura.

Y esto también se aplica cuando se trata de un pago anticipado o para operaciones intracomunitarias (con otros países de la Unión Europea) exentas de IVA.

Pero además, la Agencia Tributaria detalla que estás obligado a hacer una factura:

• Si tu cliente es una empresa o un profesional.
• Si tu cliente es la Administración pública u otra persona jurídica (aparte de una empresa).
• Si tu cliente te lo pide para cumplir una obligación fiscal.
• Si exportas bienes exentos IVA.
• Si vendes bienes a otros países de la UE exentos de IVA.

¿En qué consiste la facturación?

Si eres autónomo o empresario, tu actividad descansa en dos principios fundamentales: ingresos y gastos. Y esto es la facturación.

En este caso, hacer facturas es esencial. Porque cuando ofreces un servicio o vendes un producto (ingresos) has de justificar la transacción de alguna forma para que tenga validez fiscal.

Y para eso necesitas una factura. También cuando se trata de la adquisición de un bien o servicio (gastos). La operación ha de estar registrada fiscalmente.

Y como hablamos de validez fiscal y de fisco (¡Hacienda!) ya te irás oliendo estos dos impuestos: el IVA y el IRPF (en caso de autónomos).

El registro de ingresos y gastos en tu facturación

Para llevar tu facturación necesitas un registro de ingresos y gastos. Y cuando hablamos de registro hablamos de documentos. Una vez más: hablamos de facturas.

¿Por qué es importante el registro? Por dos motivos:

• Contable. Has de documentar, legalmente, en qué se gasta el dinero tu empresa o de dónde procede el dinero de tus ingresos.
• Fiscal. Has de declarar tu actividad profesional a Hacienda. Es decir, pagar tus impuestos (el IVA e IRPF) y deducírtelos.

Por eso, te recomendamos que lleves un registro detallado de tus ingresos y gastos y de forma separada.

La información fundamental se encuentra en las facturas. Ahí que detalla la información de tu cliente o proveedor, la descripción de los productos y servicios que vendes o compras, así como los impuestos que has de declarar.

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